Chiều ngày 18/9, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (Sở Thông tin và Truyền thông Long An) phối hợp với UBND xã Hưng Điền B tổ chức tập huấn triển khai phần mềm quản lý tổng thể các công việc cấp xã cho cán bô, công chức của xã.

Tại đây, các đại biểu được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc và điều hành qua mạng; hướng dẫn việc đăng ký, ban hành và tra cứu lịch công tác. Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc bao gồm các chức năng chính như: quản lý các văn bản đến, văn bản đi, thực hiện gửi và nhận văn bản với các cơ quan, tổ chức thông qua mạng internet; tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của cơ quan thông qua mạng; giải quyết và theo dõi tiến độ công việc; kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ, tra cứu, khai thác thông tin; thống kê, in ấn báo cáo và các chức năng quản trị hệ thống…

Cán bộ, công chức xã tham gia tập huấn tập huấn triển khai phần mềm quản lý tổng thể

Qua buổi tập huấn, giúp cho cán bộ, công chức xã thực hiên tốt hơn việc ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm quản lý văn bản trong hoạt động của cơ quan và việc triển khai áp dụng phần mềm quản lý văn bản sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao hiệu suất, hiệu quả công tác./.